Menggunakan Mailings di Ms. Word

Menggunakan mailing list di word

Tentunya akan sangat kesusahan jika harus mengetik nama satu-satu dari sekian ribu nama, misalnya jika kita membuat surat untuk kepentingan kantor. Nah ini dia sobat, mudah-mudahan membantu sobat.

Check this out..:D

1.  Tulislah format surat yang sobat ingin buat di Microsoft word
2.   Bukalah Microsoft Access
3.   Create New database
4.  Rename Table 1 dengan yang sobat inginkan

5. Klik kanan table 1 pilih Design View kemudian isilah variable yang sobat inginkan. Ganti nama field dan data type

    6.       Close di dekat description dan save. Kemudian isilah variable dengan data yang diinginkan (dapat dicopy dari excel).

7.  Close dan bukalah surat yang sudah dibikin di Microsoft word (tidak bisa dibuka berbarengan dengan Microsoft access

8.   Pilih mailings kemudian klik Select recipient

9.  Use existing list kemudian browse file access yang telah dibuat tadi

10.  Kemudian Insert Merge Field; pilih variable yang akan dimasukkan dan letakkan ke dalam bagian surat

11.  Preview Results, jadilah mailing list yang sobat diinginkan ^_^

12.  Jika ingin diprint pilih Finish & Merge, print, jika memilih print all maka semua data yang ada akan diprint sesuai jumlah data yang dimasukkan dalam variable. 

Artikel Terkait